Bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan strategi pengadaan barang yang efektif, menyediakan sumber vendor yang memenuhi syarat yang dapat memasok kebutuhan baik pada situasi reguler maupun darurat Secara strategis merencanakan pencarian pemasok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan beserta pengaturan resikonya, yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Merencanakan proses pemeliharaan hubungan kerja serta evaluasi dengan pemasok secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan. Merencanakan optimalisasi proses terhadap ketersediaan stok barang dan atau jasa. Merencanakan Estimated Time of Departure (ETD) dan Estimate Time of Arrival (ETA) barang yang di order Mencari barang atau jasa sesuai spesifikasi yang dibutuhkan, membuat Purchase Request (PR) dan memproses Purchase Order (PO) Menyiapkan penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru ke beberapa pemasok, melalui email Melengkapi dan memperbaharui harga dan lead time pada penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru sesuai tanggapan atau jawaban dari pemasok pada formulir Persetujuan Pemilihan Vendor. Berkolaborasi dengan pihak-pihak terkait untuk menetapkan standar atau syarat-syarat pemasok agar dapat diterima menjadi rekanan perusahaan. Membandingkan harga, mendata penawaran harga untuk produk baru beserta pencarian harga terbaik. Menetapkan proses manajemen hubungan pemasok dan tujuan/program peningkatan berkelanjutan. Negosiasi kontrak dan koordinasi rencana integrasi pemasok dengan klien internal, termasuk harga dan MOQ (minimum order quantity). Berkoordinasi dengan Planning Officer menetapkan alokasi order ke pemasok yang disesuaikan dengan kapasitas, beserta jadwal produksi. Melakukan pengecekan terhadap outstanding Purchase Request atau Purchase Order dan memastikan sesuai dengan ETD dan ETA Meninjau dan memperbaharui data yang dimuat dari daftar permintaan, informasi tambahan yang diperlukan, seperti: Kuantitas Untuk Harga (pecah jumlah), Lead Time yang diinginkan, dan Tanggal Balasan. Meninjau pembaruan yang dilakukan pada jalur permintaan dari Permintaan Penawaran Harga dan modifikasi jika perlu. Mengelola database pemasok secara berkelanjutan berdasarkan pendekatan spesialisasi dan bidang usaha yang relevan (dapat melihat SIUP/SIUJK) dengan kebutuhan barang / material / jasa perusahaan serta informasi lainnya (NPWP, SKT, Alamat, Akta, dll). Memantau dinamika pasar yang mempengaruhi ketersediaan dan/atau harga barang / material atau jasa. Melakukan analisa kapasitas pemasok Memastikan vendor baru sudah memiliki kriteria yang sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan Memfasilitasi dan menjaga relasi dan hubungan antara perusahaan dengan pemasok Mendistribusikan penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru ke beberapa pemasok, melalui email. Penetapan Surat Keterangan Terseleksi (SKT) atau Accepted Vendor List (AVL) dimana pemasok yang mendapatkan SKT/AVL adalah pemasok yang lolos dari semua persyaratan yang ditetapkan. Membuat dan melaporkan daftar rekam jejak pemasok secara berkala. Evaluasi kinerja pemasok secara berkala. Mempercepat dukungan alur informasi dari pemasok. Pengetahuan Dasar / Awareness ISO 9001:2015 Teknik bidding , negosiasi dan kontrak vendor Pengetahuan Material & Spesifikasi Produk
